Consejos y trucos de productividad: atajos de teclado

A raiz del correo que, sobre un problema concreto relacionado con la operativa de sistemas internos, os hemos enviado –el que hablaba de la barra de inicio rápido–, Joaquín y yo hemos creído oportuno publicar en el blog un post con la idea de reunir aportaciones de todos vosotros a la operativa del día a día. La idea es que sea una especie de consejos y trucos del día a día de nuestro trabajo.

Hay cientos de cosas que hacemos a diario y que nos facilitan el trabajo; las tenemos tan asumidas que no nos damos cuenta de que hay mucha gente que las desconoce, y a las que les podría venir bien. Un ejemplo típico, para que os hagáis una idea, puede ser la combinación de teclas Windows + D que permite mostrar el contenido del escritorio, pero hay cosas mucho más básicas: por ejemplo hay gente que ni siquiera sabía que se podían añadir iconos a la barra de inicio rápido; yo mismo desconocía que se pudieran añadir barras a la propia barra de inicio rápido; en fin, ese tipo de cosas, aunque os parezcan muy básicas, si son útiles para vosotros, seguro que serán son útiles para alguien más.

Con este espíritu publicamos este post y esperamos vuestras aportaciones; quién sabe, igual acaba siendo una sección fija ;)

Para ir comenzando yo os comento algunas de las que uso habitualmente.

Atajos de teclado en Windows

• Combinación de teclas Alt+F4 para cerrar cualquier ventana.
• Usar Alt+Tabulador para alternar entre programas abiertos.
• Marcar las barras de herramientas como "Ocultables automáticamente": esto me permite disponer de más área de pantalla funcional.
• Pulsar Ctrl+Shift+Flecha derecha permite seleccionar texto de palabra en palabra con el teclado, en lugar de letra en letra.
• Pulsar Ctrl+Shift+Fin selecciona automáticamente todo el texto desde la posición actual hasta el fin del documento.
• Mostrar u ocultar el menú Inicio: tecla Window.
• Propiedades del sistema: tecla Windows+Pausa.
• Mostrar el escritorio: tecla Windows+D.
• Minimizar todas las ventanas: tecla Windows+M.
• Restaurar las ventanas minimizadas: tecla Windows+Bloq Mayús+M.
• Mi PC: tecla Windows+E.
• Buscar archivos y carpetas: tecla Windows+F.
• Buscar equipos: Ctrl+tecla Windows+F.
• Mostrar la Ayuda de Windows: tecla Windows+F1.
• Bloquear ordenador conectado a la red o cambiar de usuario: tecla Windows+L.
• Abrir el cuadro de diálogo Ejecutar: tecla Windows+R.
• Abrir el administrador de utilidades: tecla Windows+U.
• Ctrl+Left o Ctrl+Right para moverte a izquierda o derecha por palabras.
• Shift+Del borra la letra de la izquierda (igual que backspace).
• Ctrl+Tab. Cambio entre pestañas hacia un lado y junto con el Shift hacia el otro.
• Ctrl+F para buscar.

Atajos de teclado y trucos en Excel

• Ctrl+Inicio para ir a la primera celda.
• Ctrl+Fin para ir a la última celda usada.
• Ventana / Inmovilizar paneles: se utiliza para inmovilizar todas las filas superiores y las columnas del lado izquierdo a la celda seleccionada. De esta forma podemos movernos por toda la hoja de cálculo manteniendo la cabecera fija, por ejemplo.
• Completar una serie: lunes-martes-…, 1-2-3-…, enero-febrero-… Hay que poner al menos los dos primeros campos, seleccionar ambas celdas y arrastrar.

Atajos de teclado y trucos en Word

• Doble clic marca la palabra
• Triple clic marca el párrafo
• Colocándote en el margen izquierdo, cuando en el cursor aparece una flecha hacia la derecha:
  • Un clic marca la fila.
  • Doble clic marca el párrafo.
  • Triple clic marca todo el texto.
• Control+ Cursor (Abajo/arriba) para mover el cursor de párrafo a párrafo.

Atajos de teclado en navegadores web (Firefox, Chrome...)

• Ctrl+T: Abre una nueva pestaña
• Ctrl+F4: Cierra la pestaña actual
• Ctrl+Left click: Abre ese link en una nueva pestaña y seguimos navegando en la actual. También funciona haciendo clic en la ruleta o "tercer" botón del ratón.